Сложные отчёты каждое утро. ИИ-аналитик объяснит цифры
Подключаем 1С, CRM, маркетплейсы и Excel к одному дашборду. Смотрите выручку, маржу и остатки в любом разрезе и спрашивайте ИИ-аналитика обычным языком.
Цифры в 1С есть. Ответа на вопрос «почему» — нет.
Нужный отчёт собирают несколько дней и потом перепроверяют вручную. Разрезы в 1С ограничены: чтобы сравнить маржу по менеджерам и категориям за три месяца, данные выгружают в Excel. В дашборде те же цифры можно крутить как угодно — по филиалам, клиентам, товарам и периодам. Розница и опт, дистрибуция, производство, интернет-торговля. Работаем удалённо по всей России.
Каждый отдел считает по-своему. Собственник узнаёт итог в конце месяца.
Продажи в 1С, сделки в CRM, заказы на маркетплейсе, план в Excel у финансового директора. Чтобы ответить на вопрос «почему упала маржа», кто-то два дня сводит таблицы вручную, а на совещании выясняют, чья цифра правильная.
Каждый понедельник экономист полдня выгружает 1С в Excel и склеивает с выгрузкой из CRM. Съехала одна строка в ВПР — и на совещании обсуждают цифру, которой не было.
Утром отчёты уже актуальны. Никто ничего не выгружает и не склеивает руками.
Стандартный отчёт показывает выручку по складам, но не маржу по менеджерам и категориям за квартал. Чтобы это увидеть, программист дорабатывает отчёт или кто-то сводит выгрузки в Excel.
В дашборде выручку, маржу и остатки можно разложить по филиалам, менеджерам, клиентам, товарам и периодам — без программиста и выгрузок.
Выручка в отчёте продаж, у финансиста и в 1С — три разных числа. Никто не знает, какое верное, поэтому никто не верит ни одному.
Каждый показатель описан один раз: откуда берётся и как считается. Перед сдачей сверяем его с вашей 1С. Дашборд, ИИ-аналитик и утренняя сводка показывают одно и то же число.
Инженер данных и аналитик в штате — 400–700 тысяч ₽ в месяц с налогами и полгода до первого результата. Интегратор просит 1–3 млн ₽, полгода и смету «по факту».
До договора проводим пилот и пишем, что получите, когда и за сколько. Цена в договоре не меняется. Если задача выросла, это отдельный этап, и его цену вы увидите до начала работ.
Каждый шаг строится на предыдущем: сначала данные и дашборды, потом ИИ-аналитик. Ничего не придётся переделывать.
Дашборды для руководителя, которые обновляются сами
Выручка, маржа, остатки, дебиторка и закупки на одном экране. Сравнение с прошлым периодом и с планом, разрезы по филиалам, магазинам, менеджерам и категориям. Открывается с телефона, обновляется каждую ночь.
- 3–5 дашбордов под ваши ключевые вопросы
- Ночное обновление без участия сотрудников
- Сверку выручки и маржи с отчётами 1С
- Обучение руководителей за один созвон
Все данные компании в одном месте
Отдельная база, куда каждую ночь сходятся данные из 1С, CRM, маркетплейсов, складских программ, Excel и Google-таблиц. Внутри они очищаются и связываются: один клиент, один товар, одна выручка. На этом строятся любые отчёты, а вашу 1С это не нагружает.
- Хранилище на ваших серверах или в облаке в РФ
- Подключение до 4 источников данных
- Описание каждого показателя: откуда берётся и как считается
- Автоматические проверки данных и уведомления о сбоях
- Документацию, по которой продолжит работу ваша команда или другой подрядчик
Аналитик, которому можно задать вопрос и который пишет первым
Руководитель задаёт вопрос обычным языком в мессенджере или по почте и получает таблицу и короткий вывод. Каждое утро приходит сводка с главными отклонениями. Если что-то пошло не так, аналитик сообщает сам.
- Список показателей, на которые аналитик отвечает точно
- Вопросы и ответы в мессенджере или по почте
- Утреннюю сводку и сигналы об отклонениях
- Журнал всех вопросов и ответов
В договоре — цена, срок и что именно вы получите
Все проекты начинаются с пилота: две недели работы с вашими данными и письменный план — что получите, когда и за сколько. Его стоимость вычитается из проекта. Если решите не продолжать, план останется у вас.
- Разбор источников данных: что есть, где и в каком качестве
- Проверка 1С: заполнена ли себестоимость, закрываются ли месяцы, есть ли дубли
- 10–15 ключевых показателей для руководителя с описанием, как их считать
- Первая находка на ваших данных: например, сколько денег лежит в остатках без движения
- План проекта с фиксированной ценой и сроком
- Подключение одной базы 1С, только чтение
- Хранилище данных с ночным обновлением
- До 5 дашбордов под ваши вопросы
- Сверка выручки и маржи с 1С: расхождение не больше 0,1%
- Отчёт «что поправить в 1С», чтобы цифры стали точнее
- Обучение руководителей и месяц поддержки после запуска
- Всё из «Базового»
- До 4 источников: несколько баз 1С, CRM, маркетплейсы, Excel и Google-таблицы
- Единые справочники: товары, клиенты и подразделения из разных систем связаны между собой
- До 12 дашбордов, доступ по ролям
- Автоматические проверки данных и уведомления о сбоях
- Полная документация и передача вашей команде
- Два месяца поддержки после запуска
- 20–40 показателей, на которые аналитик отвечает точно
- Вопросы обычным языком в мессенджере или по почте
- Утренняя сводка с главными отклонениями
- Сигналы о проблемах по согласованным правилам
- Журнал всех вопросов и ответов
- Можно выбрать, где работает ИИ: в зарубежном сервисе, в российском или на вашем сервере, чтобы данные не покидали компанию
«от» — нижняя граница. Итоговую цену называем после пилота и фиксируем в договоре.
- Ежедневный контроль загрузок и исправление сбоев
- Ежемесячная сверка с 1С
- Адаптация к обновлениям 1С и других систем
- Новые отчёты и показатели в пределах оплаченных часов
- Ежемесячный письменный разбор: что изменилось в цифрах и на что обратить внимание
ИИ, который не придумывает цифры
Подключить ChatGPT к базе может кто угодно. Получить ответ, которому можно верить на совещании, сложнее: нейросеть сама по себе ошибается в расчётах и уверенно называет неверные числа. Поэтому у нас ИИ только понимает вопрос и объясняет результат, а считают проверенные формулы, сверенные с вашей 1С.
«Почему в сентябре упала маржа в опте?» → берёт показатель «валовая маржа», разрез «канал продаж и категория», сентябрь и август.
Расчёт идёт по описанию показателя, сверенному с вашей 1С. Сам ИИ ничего не считает и не обращается к базе напрямую.
«Маржа опта в сентябре упала на 3,1 п. п. Главная причина — „Крепёж“: поставщик поднял цену на 12%, а отпускную вы не меняли».
Если вопрос выходит за пределы согласованных показателей, аналитик ответит «не могу посчитать» и покажет, что умеет. Список показателей расширяется по вашим запросам в рамках сопровождения.
| Крепёж | −2,1 п. п. |
| Инструмент | −0,6 п. п. |
| Прочие категории | −0,4 п. п. |
| Итого | −3,1 п. п. |
Таблица, график и короткий вывод за секунды, с телефона.
Главные цифры за вчера и отклонения от нормы, две минуты чтения.
Падение продаж филиала, рост просроченной дебиторки, закончившийся товар, сорванная поставка. Правила согласуем с вами.
К любому ответу можно раскрыть формулу и исходные цифры.
ИИ получает только готовые итоги, например «выручка филиала за месяц», а не накладные и данные клиентов. Доступ — только на чтение, каждый вопрос и ответ записываются в журнал. Если нужно, чтобы данные не покидали Россию или компанию, подключаем российский ИИ или ставим его на ваш сервер.
Четыре шага от демо до работающих отчётов
Ваша сторона участвует на старте, на еженедельных показах и на приёмке. Всё остальное — на нас.
Показываем дашборд и ИИ-аналитика на демо-данных, обсуждаем, каких цифр вам не хватает и какие системы есть. Через 3 рабочих дня присылаем план и вилку цены.
Подключаемся к данным на чтение, проверяем качество, считаем первые показатели. На выходе — план с фиксированной ценой и сроком и первая находка на ваших данных.
Раз в неделю — короткий показ на ваших данных: вы сразу говорите, если что-то считается не так. Перед сдачей сверяем выручку и маржу за закрытый месяц с отчётами 1С, обучаем руководителей и передаём документацию.
Месяц или два поддержки входят в тариф. Дальше — сопровождение по подписке или передача вашей команде.
Что мы ставим, куда подключаемся и что остаётся вам
Раздел для вашего ИТ-директора или администратора 1С.
Подключаемся штатными механизмами 1С: стандартный интерфейс OData, HTTP-сервис или регламентная выгрузка. Способ выбираем на пилоте вместе с вашим администратором. Права — только чтение нужных справочников и документов. Конфигурацию с поддержки не снимаем. Тяжёлые выгрузки идут ночью. Прямого доступа к базе данных 1С на уровне SQL не используем: это нарушает лицензионную политику 1С.
Хранилище — ClickHouse или PostgreSQL. Преобразования и описание показателей — dbt. Расписание загрузок — Airflow. Отчёты — Superset или DataLens. Всё с открытым кодом, без платы за пользователей и без привязки к вендору.
Разворачиваем у вас или в российском облаке на ваш аккаунт: Selectel, Yandex Cloud. Доступы и данные принадлежат вам. Персональные данные покупателей и сотрудников не выгружаем, если в проекте нет прямой необходимости.
Весь код — в вашем репозитории. Каждый показатель описан: источник, формула, ответственный. Проверки качества данных работают автоматически. Ваша команда или любой другой подрядчик сможет продолжить работу без нас.
Делаем собственный продукт для аналитики на 1С. Проекты строим на нём же.
Мы строим Nerpa — ИИ-аналитика по подписке для компаний на 1С. Модель данных, проверки и методика сверки уже работают на живых данных, и в вашем проекте мы не изобретаем их заново.
Достаточно один раз показать на совещании выручку, которая не бьётся с 1С, — и отчётам перестанут верить. Поэтому перед сдачей мы сверяем выручку и маржу с вашей 1С.
Цену называем после двух недель пилота, когда уже видели ваши данные. Если ошиблись в оценке, доплачивать не придётся.
Всё работает на ваших серверах и описано. Если решите сменить нас, новый подрядчик разберётся без нас. Сопровождение у нас — ваш выбор, а не условие.
| Критерий | Nerpa · Проекты | Своя команда | BI-интегратор | Почасовой подрядчик |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость | от 300 тыс. ₽ за проект + сопровождение от 50 тыс. ₽/мес. | 400–700 тыс. ₽/мес. с налогами | 1–3 млн ₽ | 3–5 тыс. ₽/час, итог заранее неизвестен |
| Срок до первых отчётов | 6–8 недель | от полугода с наймом | от полугода | зависит от объёма |
| Цена в договоре | фиксированная | — | часто «по факту» | почасовая |
| Сверка с 1С | перед сдачей, критерий — в договоре | вручную | по договору | обычно не входит |
| ИИ-аналитик на проверенных показателях | да | если есть компетенции | отдельный проект | редко |
| Если исполнитель уходит | всё описано, работу продолжит любой | знание уходит с ним | поддержка по договору | знание уходит с ним |
Что спрашивают до первого звонка
Почему пилот платный?+
У нас нетиповая или сильно доработанная 1С.+
Себестоимость в 1С не заполняется, месяцы не закрываются.+
Чем это лучше 1С:Аналитики или DataLens?+
Можно сразу ИИ-аналитика к 1С, без хранилища?+
Куда уходят наши данные, когда работает ИИ-аналитик?+
Сколько стоит содержание хранилища после запуска?+
А если задача вырастет по ходу проекта?+
NDA и договор?+
Вы работаете только с розницей?+
Посмотрите на демо дашборды и попробуйте ИИ-аналитика бесплатно
Покажем за 20 минут, ответим на вопросы и обсудим, каких цифр не хватает вам. Если задача не наша, скажем сразу.